學校沒桌遊社 想創社 - 桌遊

※ 引述《karahuang (kara)》之銘言：
: 第一次+手機發文 排版如果不好敬請見諒
: 是這樣的 小弟是中部某大學學生 社團風氣感覺沒很豐盛 從高二開始玩桌遊
: 上大學發現沒桌遊社 都是跟板上的其他團玩
: 常常要跑很遠玩 現在大二 想要直接創社 有個地方好揪人 也方便
^^^^^^^^^^^^^^
: 想問問看要創社要準備到什麼地步




關於創社這點，我也是在大二的時後因為某些原因自己出來創社的
懷抱著夢想去經營的一群人，從30人不到的社團
現在已經是學校裡面每學期最少都能收到140個人，跟熱舞吉他等一戰的大社了
在對學校方面 behemoth 的那篇文已經把基本的都列出來了
我來分享些自己對創社跟經營部分的經驗吧


--------------
1.社團核心(人員)

就跟外面的桌遊團一樣，你必須先農出身邊玩桌遊的基本人口，從班上或是興趣相仿的人
開始組織出一個團體
如果學校沒有硬性要求新生入社或是必須要有社團分數才能畢業，就更一定要先做到這點

不然連創社的門檻你都會有困難，大部分不認識桌遊的人都只會往主流社團或是看起來好
拿分的地方跑而以
一人社團難以存活就算個人能力超群，遲早會有離開的一天
考慮到永續發展，集結一群共同打拼的人當做基礎肯定不能避免


2.創社時機(時間):

上學期(暑假結束那段時間)是招生的最好時機，媒體的渲染、電視雜誌的報導等
大一新鮮人總是對大學社團充滿嚮往，認為大學不參加社團枉四年(個人也是同意這點)
這時間能招生到的人是最多的，因為大學基本上除了本來就想參與這塊的人以外，想入社
的多半都是沒被濫芋充數社團給影響的白紙

為什麼說是白紙，這邊我解釋一下
很多人懷抱著夢想認真玩社團，但也有很多人是為了利益跟目的在經營社團
收了社費射後不理，只有口頭上的關懷招呼，沒有對新生建立社團認同感，活動只有老成
員熟識的幾個在自high，新人完全沒有參與到之類的

多少人是為了一個名號而接任社長，更多的是沒有能力空有人氣因為人緣廣呼聲高跟大家
混的熟被選上社長
不講究能力跟熱情的作法容易經營不善，硬撐到半個學期廢社或是畢業在找下一個人繼續
讓社團沉淪

參與過這種社團的社員們打從心底對社團絕望，在下學期也會紛紛退出這塊選擇轉往系上
班上或是身邊的朋友圈，這樣的人很難在進來社團了更何況是參與社招活動



越早收人越好，要把握機會抓住上學期會入社的大一新生，這是肯定不會錯的!



3.社團招生(如何社招):


在初期桌遊社的招生的主旨可以放廣一點以多角度下去看，不一定只有桌遊為主
我們得先有一份完善的桌遊社社團招生企劃書，在活動前幾個月寫好
(盡量在當學期開始前就先處理)

必備的有(一份一卷)

一 企劃書
二 社招籌備會
三 社招行前會
四 社招檢討會
五 成果報告書

這些東西不僅是紀錄自己在社團的過程，更是評鑑中拿分數的關鍵
相關格式你可以找找學校的課指組(課後指導組)或是處理社團業務的處室，應該都會有一
個範本，花點心思做好他，以後就可以按照SOP傳承下去了!

在來講社招的實行方法
熱門社團例外，他們就算沒人顧攤也會收到爆社
桌遊社社招只放一張紙填個"入社這邊簽名"備註還要收社費
我想聰明的你應該不會這樣做

學校招生跟PTT、臉書上揪人可不一樣
你揪的地方本來就是懂桌遊或是喜歡桌遊的人才會去參觀的點
同一套在校內可行不通，雖然可以賭運氣看看說不定就剛好有幾個喜歡桌遊的咖


但容我說一句直接的，做社團就像策略遊戲一樣
"你初期需要的是人口，有人口才有生產，有生產才有收入，有收入才能讓營運更順利"

把社招做好不僅桌遊咖會出現，沒玩過桌遊覺得有興趣也會來報名參加
社費社員名利雙收還可以買更多器材，社招絕對是每學期重點中的重點!


從宣傳開始，你(社長)是什麼類型的人就用怎樣的做法

舉個例子

假如你宅一點，那就可以在宣傳單跟海報上放點宅圖

http://i.imgur.com/zmC8XSi.jpg

或是這樣

http://i.imgur.com/gsYnPqj.jpg


假如想走大眾一點，吸引比較多方的人入社可以用這種感覺

http://i.imgur.com/QhvWfka.jpg


http://i.imgur.com/dpVMv4E.png


想要走深度(中二)一點，可以這樣

http://i.imgur.com/9QD0Dde.jpg


什麼樣的社招方式會收到什麼樣的人，活動的門面很重要，大部分的人第一眼只看外在
海報傳單只是一部分還有很多不同的方法可以美化，我們算是宅偏重的桌遊社所以就會找
社員出cos發傳單、舉立牌拉人等

所以排場在初期有一定的份量，做出同人場攤位上的整體感那樣
找出自己的風格有自己的特色招生就會成功

社招方式也跟營運有非常大的關聯，今天你收了一團跟自己(社長)無法產生共鳴的人，最
後他們只會選擇離去，就像潑出去的水在也回不來



4.社課教室、社辦(地點、空間)

有社員之後通常就要上社課，比較基礎的就是帶團玩遊戲
這時候空間就很重要了，一桌最少幾個人，最大要多少人
是否要弄8人桌或是圓桌，教室裡面有視聽設備嗎、桌椅是否夠玩桌遊等
考慮一下自己的需求，學期初開完會就要馬上去申請教室了

好的地點人人搶這點千萬別忘了


http://i.imgur.com/ti7br4g.jpg
(營運第一年採取上半節課在開放玩桌遊，當時社團約80人左右)


社課方面，大部分都會要求找一個社團指導老師
這時候我就推薦找一個不管事好說話只負責簽名的
有些學校不會求上課有老師在場，但是比較嚴謹的就會認為課程要有專師指導
這時候好說話的老師就可以在第一堂課出現跟大家拍個照去忙自己的事了，也方便我們後
續課程的處理

自己安排課程比較靈活，活動也可以按照需求穿插
不用什麼都要老師在場
他很麻煩、社團幹部也很麻煩


至於課程內容我們測試過程果比較不錯的

一.【派GM(工作人員)下去分桌帶遊戲】
一桌一款玩膩了就換遊戲或是換桌，這樣的模式可以維持非常多堂課
就算到學期末也不是問題，但是遊戲要夠多，GM要會玩大部分的遊戲
而且要事前訓練一下否則某桌想換遊戲GM卻不會帶真得很尷尬
還有在社員的情緒掌控氣氛等，都要學習
但是優點大於缺點，體驗過遊戲後的新生能夠在下一次成為教學的實習生，也能有參與感

二.【以上課的形式介紹幾款桌遊，之後再給社員體驗時間】
如果社員不多遊戲也不多，用這樣的方法可以降低桌遊消耗的速度
畢竟遊戲最怕就是玩膩，如果又沒錢增添新設備
在初期就容易走一些對社團沒認同感的人了，認為社團或是桌遊很無聊之類的
另外上課時一定要做份小簡報，上台介紹時也必需要有一點底子
就像老師助教上課那樣，你的社員對你的行為認同才會信服於你
社團只有娛樂學不到東西的話肯定對未來發展不健康

三.【邀請認識的老闆來演講分享桌遊經歷】
可以在學期中社員們比較認識桌遊的時候找老闆來分享經驗
基本上不會被拒絕，因為店家有機會可以增加知名度跟賺一點外快
就算沒外快也能累積跟學校社團的好感度
增加自己對桌遊店的營運知識，或是在設計、代理遊戲上的心得等等
知識的長進絕對是有好無壞
另外要記得跟學校申請講師費看看，對老闆也比較不會不好意思


http://i.imgur.com/c7V1RBs.jpg
(分桌玩遊戲的時候人就會開始熱絡，GM一定要場控好秩序)




5.檢討會、企劃書活動等(原因)

社團營運我主要分成兩大項
組織經營以及活動企劃

一 組織經營
社團規章等相關營運要弄出一份資料
年度資料、幹部會議、社員大會器材統整、照片影片保存等等

創社時學校方面應該都會有簡單的說明跟教學
詳細需要的部分每個學校標準不太一樣
可能得自己去問些老師或是其他社團的前輩

二 活動企劃
先說說我們辦活動的SOP
活動企劃書、活動籌備會議紀錄、活動行前會議記錄
活動檢討會議記錄、活動成果報告書，以上都要附照片以及簽名

所有的活動都來一份然後按照上面的順序去執行，初期只要做到這樣在去微調
把文件準備好下學期就高機率能請到經費，買大盒大盒的新遊戲了


為什麼我們需要這些，其實 behemoth大哥的回文裡面解釋的蠻清楚

我用自己的方式來說
學校評鑑就像是社團的考試
你考試要拿第一名拿高分，才有那個扣達跟父母要求獎品禮物
社團才可以順利的申請更大的社辦、活動經費、器材增添、設備維修等
如果真的想經營社團這些事情遲早要面對
社員給予社團的回饋是相對的，反之亦然



: 題外話。創社要有15個人 但小弟滿邊緣的


畢業到現在我社團帶四年快五年
其實大部分會入社團並且成為常駐核心的，往往都是沒有太多立場跟團體包袱的人
不參加系學會學生會，對班級生活感到疲乏，不想去經營自己沒有理想的人際圈
所以在社團這個彼此興趣相似，充滿志同道合夥伴的地方才能夠真正的感到認同
不是你邊緣，只是他們不適合自己而以，何必熱臉去貼自己沒興趣的人屁股呢?

最後經營方面
創辦人必需要認知到自己要付出的本來就會比別人多
過程中有很多眉眉角角都是經歷過才會刻畫在腦內
其中的差別與箇中罩門，在未來你看看社團的幹部跟你班上的人就知道了
知道自己每天要幹嘛的眼神跟渾渾噩噩的表情，可是很清楚表達在臉上的

總之先找幾個夥伴，他們會給你很大的幫助
在未來這些人可是要跟你在社團共度到畢業的
有失必有得，想要又兼顧課業與社團我認為不簡單
只有從生活中降低些事情的比重才可能提高你在經營社團這部分的分數
等未來你接觸到這塊，有機會我可以在分享細部的訣竅


馬丁‧路德說過一句話「做對的事永遠都是時候。」

The time is always right to do what is right.

不要擔心太多，社團之路肯定是對的
祝你創社成功，加油!








--