桌遊收容所 | 給新手的辦活動入門講座 - 桌遊

大家好，我是桌遊收容所的主揪 David~

從去年七月開始，揪團辦桌遊聚會活動到現在已經超過半年了，不知道大家會不會好奇：揪
團玩桌遊就玩桌遊嘛，幹嘛還要弄一個像品牌的東西出來呢XD

其實我在去年離職之前，玩桌遊的頻率，可能就和現在大部分來我的桌遊活動的參加者一樣
，只有朋友約或是過年的時候才會玩到。

之所以會開始辦桌遊活動，是因為我跟大家一樣都非常喜歡玩遊戲，也喜歡在遊戲的過程中
獲得到其他額外的東西，像是知識、成就感、或是可以認識到新朋友！

https://i.imgur.com/XSMUQlM.jpg

我想透過這場講座，來分享我目前以來的一點點經驗，希望可以幫助到其他也想辦活動，但
不知道怎麼開始、或是不敢開始的人，也希望能吸引到對辦活動有興趣的同好，一起交流分
享，未來可能也有合作的機會！

這場講座的內容會是很基本辦活動要有的觀念與做法，即使沒辦過活動也可以聽得懂，也都
是以我辦過的三十場活動的經驗作為依據，假如你正好也想辦桌遊相關的娛樂活動，那剛好
滿有參考價值的XD


日期：2/24（三）
時間：1900~2130
費用：200 元
地點：「小聚點 Upper」共享空間
（台北市南港區同德路 60 號 2 樓）
（捷運藍線：後山埤捷運站 3 號出口，走路 3 分鐘）

講座報名連結：https://www.accupass.com/event/2102101111351587074914


【我的活動經歷】

David Yuan / 桌遊收容所主辦人

我從大學開始就在辦活動，畢業後分別進入兩家「共享空間」工作，擔任場務與活動執行專
員、兼櫃台客服，平時也會協助朋友的實體店自辦活動、或是去活動公司的展場、企業活動
打工，大約累積了一百多場的活動經驗，我覺得其實活動不難，就是找回興趣而已。

在觀察了這麼多場的活動後，逐漸整理出一些活動必備的元素，幫助大家在設計活動時，可
以有一個快速上手的參考依據。並且幾乎該遇過的突發狀況幾乎都遇過一輪了：包括設備故
障、主辦有特殊需求、奧客客訴等，並且將以我自己在共享空間的工作經驗，分別從場地方
、主辦方、顧客方不同角度來看事情，來分享會有什麼不一樣的結果。

https://i.imgur.com/XGK8vsz.jpg

【活動內容】

從最基本的：

- 為何要辦活動
- 如何宣傳活動
- 有哪些網站可做為活動品牌的官網
- 初次辦活動的建議
- 常見辦活動的必備要素
- 場地方、主辦方、顧客方對同一件事的不同看法

還有一些新手辦活動常遇到困難（或當初我自己碰到的問題）：

- 活動場地很貴要如何挑選
- 擔心辦了活動結果都沒人來
- 有人報名但人數很少不就很尷尬
- 突發狀況通常如何排除與預防
- 遇到奧客的處理應對


最後如果有任何問題，也可以在下方推文留言，或是站內信我，我看到之後都會回覆哦！謝
謝大家~

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